Die wahren Kosten der IT-Ausstattung: Warum 80 % der Ausgaben erst nach dem Kauf entstehen
Die Anschaffung neuer IT-Geräte wirkt auf den ersten Blick wie eine reine Investitionsfrage: Was kostet ein Laptop, ein Smartphone oder ein Tablet? Doch die größten Kosten verbergen sich oft im Verborgenen – nämlich nach dem Kauf. Studien zufolge entstehen rund 80 % der IT-Kosten im Lifecycle eines Geräts erst nach der Anschaffung. In diesem Beitrag zeigen wir, was das für Unternehmen bedeutet und warum Mieten statt Kaufen eine strategische Alternative sein kann.
Die 80/20-Regel bei IT-Kosten
Laut Studien von Gartner entfallen im Durchschnitt lediglich 20 % der Gesamtkosten auf den Kauf eines Geräts. Die restlichen 80 % entstehen durch Betrieb, Wartung und Support. Diese „versteckten“ Kosten sind oft schwer planbar und belasten das IT-Budget langfristig.
Was bedeutet "Total Cost of Ownership" (TCO)?
Der Begriff TCO beschreibt die Gesamtkosten, die im Lebenszyklus eines IT-Geräts anfallen. Dazu gehören nicht nur der Kaufpreis, sondern auch:
- Wartung & Reparaturen
- Software-Updates und Lizenzen
- IT-Support und Verwaltung
- Datensicherheit und Datenschutz
- Ausfallzeiten und Ersatzbeschaffung
Beispiel: Was kostet ein Laptop wirklich?
Ein Unternehmen beschafft 50 Laptops zu je 1.000 Euro. Das ergibt 50.000 Euro Anschaffungskosten. Doch über 3 Jahre hinweg summieren sich:
- Support- und Wartungskosten
- Ersatz für defekte Geräte
- Updates und Softwarelizenzen
- Interne Administrationsaufwände
- Buchhaltungsaufwand und Abschreibungen
Die Gesamtkosten können so auf das Zwei- bis Dreifache der ursprünglichen Investition steigen. > Mehr erfahren zu Business Technik Miete vs. Kauf
Die Alternative: Technik als Service mit fonlos® neo
Statt teurer Einmalkosten und unplanbarer Folgekosten bietet fonlos neo ein Mietmodell mit Rundum-Service:
- Technikmiete mit festen Laufzeiten (12 bis 48 Monate)
- Planbare monatliche Kosten
- Optionaler IT-Support (On Demand oder im Abo)
- Schadenmanagement & Austauschservice bei Defekten
- Geräte-Rücknahme, zertifizierte Datenlöschung & Wiederverwertung
Fazit: Mehr Transparenz und Planbarkeit durch Miete
Unternehmen, die Technik mieten statt kaufen, vermeiden nicht nur hohe Investitionskosten, sondern gewinnen auch Planungssicherheit über den gesamten IT-Lifecycle. Mit fonlos neo wird Technik zum Service – zeitgemäß, bedarfsorientiert und wirtschaftlich.
Quellen:
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